プライバシーポリシー


【セキュリティー対策自己宣言】

平成30年1月15日付で、独立行政法人情報処理推進機構(IPA)より、
SECURITY ACTION「自己宣言_二つ星」のロゴマーク使用の許諾を得ました。

『二つ星』を宣言しました!!



【個人情報保護方針】

石川社会保険労務士事務所(以下「当事務所」という)は業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つであると認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
 当事務所は個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.個人情報の取得および利用
 当事務所は労働・社会保険諸法令に基づき、業務遂行に必要とする範囲であらかじめ利用目的を最大限特定し、公表または通知し、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の公表、開示
 お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様より指示がある場合、従業員様からの直接の開示請求があった場合にはお客様である事業主様に確認を得た場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ公表します。

4.第三者への情報提供
 当事務所は目的の如何を問わず、他の組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること及び第三者に提供することは致しません。

5.廃棄処分
 個人情報の廃棄は、当該情報が紙に記録されている場合にはシュレッダー等による裁断又は専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託することにより、また、当該情報がパソコン等に記録されている場合はデータを完全に消去する又は物理的に破壊することにより行います。

<お問い合せ窓口>
上記に関するお問い合せは以下にお願い申し上げます。

石川社会保険労務士事務所所長 社会保険労務士 石川 利人 
電話:078-224-4782

【特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針】
 
石川社会保険労務士事務所(以下「当事務所」という)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等をいう。以下同じ)及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所として取り組むべき基本方針を定めます。

1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
 当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確に致します。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

2 安全管理措置について
 当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
 当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)(個人情報保護委員会)、社労士のためのマイナンバーハンドブック(全国社会保険労務士会連合会)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4 特定個人情報等に関する問合せ窓口
 本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡下さい。

 本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表致します。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等の保護意識の維持向上を図ります。

石川社会保険労務士事務所所長 
社会保険労務士  石川 利人

当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 石川利人
電話:078-224-4782

※石川社会保険労務士事務所では、「石川社会保険労務士事務所で取り扱う個人番号に関する事務の範囲及びその利用目的」(privacy_1.pdf へのリンク)は を定めています。

※石川社会保険労務士事務所では、「守秘義務と情報漏洩防止への取組み」
(privacy_2.pdf へのリンク)を実施します。

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